PsicoPEI

SOMOS UMA STARTUP FOCADA EM TORNAR O ATENDIMENTO PSICOPEDAGÓGICO MAIS ACESSÍVEL, SEGURO E EFICIENTE. CRIAMOS FERRAMENTAS COM BASE EM PRÁTICAS EDUCACIONAIS COMPROVADAS. PARA SIMPLIFICAR SEU DIA A DIA CLÍNICO, COM TECNOLOGIA ACESSÍVEL, INTELIGENTE E FÁCIL DE USAR. OS DADOS DOS ALUNOS ESTÃO PROTEGIDOS COM CRIPTOGRAFIA E PROTOCOLOS INTERNACIONAIS DE SEGURANÇA, EM CONFORMIDADE COM A LGPD, HIPAA E GDPR.

primeiro passo Preencher Seus dados E Horários de atendimento !

Abra o Menu Lateral
(Primeira coisa a se fazer)

👆 Clique nas “três barrinhas” (ícone no canto superior esquerdo, onde está a seta azul na imagem).
Esse botão abre o menu principal da plataforma PsicoPEI.

🧭 É por esse menu que você acessa tudo o que precisa: cadastro dos aprendentes, agendamentos, relatórios, configurações e muito mais.

🟣 Importante:
Sempre que estiver com dúvida ou quiser mudar de tela, clique novamente nas “três barrinhas”.

Dica para lembrar:
As “três barrinhas” são a porta de entrada. Sempre que quiser navegar, é por ali que tudo começa.

Dica: Você pode voltar ao menu sempre que quiser, clicando nas três barrinhas no canto esquerdo (onde está a seta azul na imagem).
Esse botão abre o menu principal da plataforma PsicoPEI, onde você acessa tudo: cadastro dos aprendentes, agenda, relatórios, configurações e mais.

📍 Passo 2 – Escolha a Área Desejada

📂 Ao abrir o menu (as “três barrinhas”), você verá as opções principais da plataforma:

🔹 Aprendentes – para cadastrar os alunos
🔹 Agenda – para marcar e ver as sessões
🔹 Financeiro – valores e pagamentos
🔹 Meus Dados – suas informações
🔹 Configurações – horários e valores da clínica
🔹 Sair – para fechar a plataforma com segurança

👈 Clique na opção : MEUS DADOS

 

✅ Reforçando a Dica: Sempre que estiver com dúvida ou quiser mudar de tela, clique de novo nas três barrinhas.

Clique em “Meus Dados”

📌 Primeira coisa que você precisa fazer: preencher “Meus Dados” e “Configurações”.
Sem isso, o sistema não vai funcionar corretamente, pois todas as outras funções dependem dessas informações.

⚠️ ATENÇÃO:
Essas duas estapas precisam ser feitas primeiro.

 

Preencha “Meus Dados”

📝 Preencha com seus dados: nome, data de nascimento, CPF, telefone, e-mail, CEP e gênero.
📸 Se quiser, adicione uma foto sua (opcional).

🔐 Caso queira mudar a senha que foi gerada pelo sistema, clique no botão “Redefinir senha” (onde está a seta azul). Você receberá um e-mail para criar uma nova senha.

✅ Depois, clique em Salvar alterações para concluir.

Agora vamos para configurações , onde é o coração do sistema

✅ Clique novamente nas três barrinhas no canto esquerdo para voltar ao menu principal.
Em seguida, clique em “Configurações”
(como mostra a seta azul).


É aqui que você vai definir os horários de atendimento, valores das sessões e outras informações importantes da sua clínica.

🕒 Configuração de Horário de Atendimento

Aqui você define o horário que estará disponível para atender.
Exemplo: das 8h às 18h.

Esse horário fica salvo no sistema e será usado para permitir ou bloquear agendamentos.

🗓️ Pode ser alterado a qualquer momento, conforme sua agenda da semana.

💬 Mensagens Automáticas para WhatsApp e E-mail

A plataforma envia mensagens automáticas para alunos e responsáveis, como:

  • ✅ Confirmação de agendamento

  • ⏰ Lembretes

  • 🙏 Agradecimentos

As mensagens já vêm prontas, mas você pode editar e personalizar como quiser.

📲 Os envios são feitos por WhatsApp e e-mail, sem custo adicional.

💬 Agora está tudo configurado!

Para continuar, clique nas famosas três listras no canto esquerdo (menu principal).
Em seguida, clique em “Aprendentes” para cadastrar seu aluno ou paciente.

É rápido e prático — vamos juntos no próximo passo.

Agora, clique em “Aprendentes”
(como mostra a seta azul)

É aqui que você vai cadastrar seus alunos ou pacientes para começar os atendimentos.
Esse cadastro é essencial para gerar anamnese, PEI e acompanhar a evolução depois.

📍 No próximo passo, vamos preencher os dados do aprendente juntos.

Clique em NOVO APRENDENTE
🟪 Cadastro do Aprendente

⚠️ Para agendar sessões e gerar relatórios, é obrigatório preencher os dados corretamente.

  1. CPF válido do aprendente ou do responsável.

  2. E-mail do aprendente ou responsável (usado para receber avisos).

  3. Telefone celular – se o aprendente não tiver, use o do responsável.

  4. Data de nascimento e sexo são obrigatórios para organizar os registros.

✅ Esses dados alimentam os relatórios, o PEI e os avisos automáticos.
❌ Sem essas informações, o sistema não permite agendamento automático.

🟪 Cadastro do Aprendente

📱 Responsável: preencha o nome completo e o celular.
🏫 Escola e série: informe o nome da escola, tipo (pública ou particular) e a série do aprendente.
📝 Observações: escreva informações relevantes sobre o aluno, como dificuldades de leitura, escrita, atenção ou apoio escolar necessário.

✍️ Exemplo pronto:

Tem dificuldade em leitura e escrita. Família relata desmotivação e baixa autoestima acadêmica.

💾 No final, clique em Salvar.

Clique em AGENDA
🗓️ Agendamento de Sessão

Ao clicar na data, a plataforma mostra os horários disponíveis com base na sua agenda configurada anteriormente.

🕒 Selecione a hora de início e a hora de término do atendimento.

✅ Pronto! Agora é só seguir com o preenchimento das demais informações.

 

Clique em FINANCEIRO
🧾 Financeiro

✅ Clique em FINANCEIRO no menu lateral para acessar os pagamentos.

📌 Aqui você confere os valores recebidos, pendentes e possíveis descontos aplicados.

💳 Quando o responsável realizar o pagamento, clique no ícone verde de confirmação para dar baixa e atualizar o status automaticamente.

🔄 O controle financeiro é simples e direto — mantenha tudo organizado para evitar esquecimentos e garantir a saúde financeira do atendimento.

🟪 Cadastro do Aprendente

Todos os dados do aluno ficam organizados na área Aprendentes:
📄 Anamnese, 🧠 PEI, 📘 PDI e 📊 Evolução.

👉 Para acessar, clique nas três barrinhas azuis no canto esquerdo da tela e selecione “Aprendentes” no menu.

Vamos juntos para o próximo passo?

🧠 Acessar a Anamnese

👉 Clique no primeiro ícone (onde está a seta azul) para abrir a anamnese do aprendente.

✏️ O segundo ícone serve para editar os dados do cadastro.
🗑️ O terceiro é para excluir o aprendente, se necessário.

Vamos abrir a anamnese juntos?

Essa tela centraliza tudo sobre o aluno:

📅 Agendamentos, 💳 Financeiro, 🧾 Prontuário e Mensagens.

📍 Abaixo, você também pode marcar se a sessão foi realizada, se houve falta ou outro status.

👉 Mas agora, vamos focar no que interessa: clicar na aba “Anamnese” (onde está a seta azul) para iniciar o preenchimento.

📝 Acesse o Formulário de Anamnese

👉 Clique no botão “Acessar formulário” (onde está a seta azul) para começar o preenchimento da anamnese detalhada.

🧠 Preencha com o máximo de detalhes possível.
Quanto mais completo o formulário, melhor será a análise feita pelo sistema — e mais precisas serão as sugestões no PEI e nos relatórios.

🧩 Gerar o PEI (Plano Educacional Individualizado)

📌 Após preencher a anamnese, clique na aba “PEI” (marcada como passo 1 na imagem).


🟦 Em seguida, clique no botão azul “Gerar PEI” (passo 2).

⚙️ O sistema vai criar automaticamente um plano com base nas respostas da anamnese.

✅ Agora é só revisar, salvar e usar nas intervenções com o aprendente!

🧠 Gerar o PDI (Plano de Desenvolvimento Individual)

📌 O processo é o mesmo do PEI:
Clique na aba “PDI” (ao lado da aba PEI) e, em seguida, no botão azul “Gerar PDI”.

⚙️ O sistema irá gerar o plano automaticamente com base nas respostas da anamnese.

🔄 Após gerar, o botão fica cinza e o conteúdo aparece no campo cinza abaixo — pronto para revisar e salvar.

✅ PEI e PDI ficam disponíveis nas respectivas abas para consulta e uso a qualquer momento.

📈 Evoluções

🧭 Para registrar uma nova evolução do aprendente:

1️⃣ Clique na aba “Evoluções” no topo da tela.
2️⃣ Depois, clique no botão verde “+ Nova Evolução”.

📋 A cada evolução registrada, o sistema atualiza o gráfico de progresso automaticamente, com base nos dados do PEI e PDI.

📊 Isso ajuda a visualizar a trajetória do aprendente de forma clara e profissional.

📈 Evoluções

📌 Preencha os campos obrigatórios:

  • Tipo de evolução: selecione se é PEI ou PDI.

  • Visão geral: escreva um resumo do progresso.

  • Progresso PEI/PDI: detalhe o que avançou.

  • Nível de progresso: marque de 1 a 10.

⚙️ Finalize clicando em “Gerar ferramentas”.

📊 A evolução será registrada, o gráfico será atualizado e o histórico ficará salvo para futuras consultas.

 
 
📈 Evoluções

📝 Exemplo

📌 Preencha os campos obrigatórios:

  • Tipo de evolução: selecione se é PEI ou PDI.

  • Visão geral: escreva um resumo do progresso.

 
📈 Evoluções

📝 Exemplo

📌 Preencha os campos obrigatórios:

  • Progresso PEI/PDI: detalhe o que avançou.

  • Nível de progresso: marque de 1 a 10.

⚙️ Finalize clicando em “Gerar ferramentas”.

 
 
📈 Evoluções

🔧 Após clicar em “Gerar ferramentas”, o sistema cria automaticamente sugestões de intervenções personalizadas com base nas respostas da anamnese e no progresso atual do aprendente.

📌 Essas ferramentas incluem atividades, recursos e estratégias práticas, pensadas para fortalecer os objetivos traçados no PEI ou PDI.

📅 Aplique as intervenções nas próximas sessões e acompanhe os resultados no gráfico de evolução, que é atualizado automaticamente a cada novo registro.

📊 Esse acompanhamento visual facilita decisões clínicas, torna o progresso mais claro para famílias e valoriza seu trabalho profissional com evidências concretas.

🎯 Siga acompanhando até alcançar o objetivo traçado.
Cada registro fortalece o plano, ilumina o caminho do aprendente e mostra, com clareza, o quanto ele já avançou.

📈 O gráfico de evolução revela não só dados — mas histórias de esforço, superação e crescimento.

💛 Seu olhar atento, sua escuta sensível e sua dedicação fazem toda a diferença.
Cada anotação, cada intervenção aplicada com carinho, é uma semente plantada no desenvolvimento de alguém.

🌱 Continue! Seu trabalho transforma trajetórias. E o sistema está aqui para valorizar cada passo dessa jornada.